尊敬的供應(yīng)商：
     根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥萬振建筑安裝工程公司的委托，擬就合肥市交警指揮中心室外工程花崗巖采購項目以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購。
一、 采購項目內(nèi)容：詳見本函附件。

二、 工期要求：合同簽訂后5日內(nèi)必須供貨完畢。
三、 采購項目性質(zhì)：本次談判采購項目屬于貨物類項目
四、 供應(yīng)商資格：
     1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
五、 供應(yīng)商須提交的談判資料（投標(biāo)文件）內(nèi)容：
     1、法人代表授權(quán)書（詳見格式一）原件；
     2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章)；
     3、報價書；
     4、相關(guān)檢測報告；
     5、其他投標(biāo)文件(包括企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/資信、業(yè)績、施工方案、榮譽(yù)等)。
六、談判時間和地點(diǎn)：
     1、談判日期：2007年9月26日15時00分
     2、談判地點(diǎn)：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓會議室(3007室)
     3、接收投標(biāo)文件日期：2007年9月26日14時30分至2007年9月26日15時00分，提前、逾期遞交的投標(biāo)文件或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。（投標(biāo)文件要求正本 1 份，副本 2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
     1、發(fā)售時間：2007年9月20日-2007年9月25日，上午8:00-12:00，下午3:00-6:00（工作時間，節(jié)假日不休息）
     2、發(fā)售地點(diǎn)：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
     3、談判邀請函價格： 200元
          請感興趣的投標(biāo)人直接前往我中心購買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
     1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為3000元人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式(注意:采購中心不接受現(xiàn)金形式遞交的談判保證金)：
          （1） 異地電匯
          （2） 本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的轉(zhuǎn)帳單）。
     2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價（轉(zhuǎn)帳支票以銀行受理單按時遞交至采購中心為準(zhǔn)），采購中心將予以拒絕。
     3、采購中心將在成交公告發(fā)布后五個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計利息。
     4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
          1） 成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
          2） 成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。
九、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
     本次談判活動將采用有效最低價法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商，即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交供應(yīng)商。
如果最低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過評審委員會評審，則確定供貨期承諾最短者為成交單位或成交候選人，如果供貨期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、供貨期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標(biāo)人不得以低于成本價的價格投標(biāo)；不合理的低價投標(biāo)無效。
十、報價須知：
     1、按本函提供的附件自行測算報價。
     2、投標(biāo)人的報價應(yīng)含有所投貨物的備品、備件和專用工具費(fèi)用、稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的包裝、運(yùn)輸、裝卸、保險、檢測驗收和交付后維保等工作所發(fā)生的費(fèi)用等。
     3、投標(biāo)報價應(yīng)是用以完成本項目規(guī)定的工程范圍及供貨期的各項支付金額的總和。投標(biāo)人應(yīng)在了解需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)力、考慮市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html風(fēng)險或可能發(fā)生的變化等因素后，進(jìn)行合理報價。
     4、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表上標(biāo)明擬提供貨物的單價和總價，如單價和總價不符，以單價為準(zhǔn)（單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯誤的除外）；大寫與小寫不符的，以大寫為準(zhǔn)。只允許有一個最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。投標(biāo)文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示和結(jié)算。結(jié)算時除設(shè)計變更、簽證、暫定價調(diào)整外，其余不做調(diào)整。
     5、除非招標(biāo)人對競爭性談判邀請函予以修改，投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人提供的全部項目和工程量報價。
十一、供應(yīng)商須知：
     1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
     2、為保證談判活動順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑。本項目投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時需攜帶樣品系列一套（尺寸不小于10cm×8cm）， 供應(yīng)商所供樣品質(zhì)量、顏色必須符合業(yè)主方要求。
     3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。初審指標(biāo)如下：
序號 指標(biāo)描述 備 注
     1 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 必須經(jīng)過工商部門年檢有效
     2 稅務(wù)登記證（復(fù)印件） 有效的稅務(wù)登記證
     3 法定代表人授權(quán)書（原件） 若法人代表本人參與投標(biāo)則提交身份證備查
     4 檢測報告 是否滿足要求
     5 樣品 是否符合談判邀請函要求
     6 供貨期 響應(yīng)要求

     7 談判保證金 按談判邀請函規(guī)定的金額和交納方式提交
     8 標(biāo)書的響應(yīng)性 響應(yīng)談判邀請函的實(shí)質(zhì)性要求，包括技術(shù)要求、付款響應(yīng)、施工工期等
     9 標(biāo)書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認(rèn)不清，前后矛盾均為不規(guī)范.www.stonebuy.com
     10 其他符合性審查 符合談判邀請函要求的其他情形
     4、談判小組將與供應(yīng)商就材料報價、售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
     5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）及合同總價1.5%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
     6、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
     7、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
     8、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
     9、投標(biāo)人在購買談判文件后如需要踏勘現(xiàn)場或有疑問應(yīng)及時與合肥萬振建筑安裝工程公司吳阿龍聯(lián)系，聯(lián)系電話13955180027。

10、投標(biāo)人未作實(shí)地踏勘的，簽訂合同和履約過程中，投標(biāo)人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加造價或索賠的要求。pic.stonebuy.com
十二、付款方式：
     本合同以人民幣付款。
貨到現(xiàn)場驗收合格后支付合同價的30%，安裝后支付30%，竣工驗收后支付20%，代建單位審計決算后支付15%，余款5%作為質(zhì)保金一年后付清。
十三、聯(lián)系方法：
     單位：合肥市政府采購中心
     地址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓3013室（長江劇院對面）
     本項目聯(lián)系人：劉杰
     電話：0551-2692057
     傳真：0551-2692070
     郵箱：leon4427@126.com
     郵編：230001
     開戶行：徽商銀行鼓樓支行
     賬號：1021901021000078082