一談到時間管理，多數(shù)人都會想到：

    一是在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議，
比如寫工作計劃，用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執(zhí)行；運用80∶
20原則；提高工作效率等。

    二是在業(yè)余時如何有效地利用時間用于學(xué)習(xí)或工作。

    其實，這樣理解時間管理這個工具是錯誤的。你進(jìn)行時間管理，應(yīng)該涉及人
生的8 大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個領(lǐng)域。這8 個領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人
際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。

    時間管理就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成
為的人或你想做成的事。你對什么進(jìn)行投資會收獲什么，你投資于健康就會在健
康上收獲，你投資于人際關(guān)系，你就會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時
間管理應(yīng)該主要是與工作相關(guān)，但你的時間分配還是必須涉及到八大領(lǐng)域，這才
是對你最好的結(jié)果。比如在休息日，你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時
間分配，而不是用于工作。

    關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進(jìn)行時間管理，你可以輕而易舉地找到
非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理，
你將會取得一定的成效。

    然而，經(jīng)理人在時間管理上的最大誤區(qū)是對時間管理目的性不清楚。時間是
過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線，構(gòu)成時間的要素是事件，時間管理的目的是對
事件的控制。所以，你要有效地進(jìn)行時間管理，你首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、
中期、近期目標(biāo)；其次是有一個價值觀和信念；第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長期計
劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃；第四是相應(yīng)的日
結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果，及各結(jié)果的反饋和計劃的修正。這個過程實際上是一個
循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

    你在進(jìn)行時間管理時，要特別注意以下5 點：

    1.時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系，時間管理與目標(biāo)管理
是不可分的。你的工作、事業(yè)、生活等目標(biāo)中，每個小目標(biāo)的完成，會讓你清楚
知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必
須結(jié)合你的目標(biāo)。

    2.在時間管理中，必須學(xué)會運用80∶20原則，要讓20% 的投入產(chǎn)生80% 的效
益。從個人角度看，要把握一天中的20% 的精典時間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，
這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20% 精典時間是哪個時候。

    3.特別推薦的是：每一天，你要強迫自己執(zhí)行或做6 件對你未來有影響的事
情。這6 件事不包括基本的工作、基本的雜事，盡量都涉及到8 個領(lǐng)域。時間管
理是一種心態(tài)，時間管理不能說安排事情妥當(dāng)或把事做好了就行，你應(yīng)該是更長
遠(yuǎn)和更系統(tǒng)地考慮你的時間分配和使用效率。

    在工作和生活中要學(xué)會授權(quán)。

    要分析浪費時間的方面，學(xué)會珍惜時間。

    4.唯有計劃，才有效率和成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標(biāo)
達(dá)成的程度。時間管理最關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價值觀；時間管理的關(guān)鍵技巧
是習(xí)慣，你運用時間管理工具變成習(xí)慣了，什么都變得有序了，有效了；時間管
理最大的難題是習(xí)慣，一個人的習(xí)慣太難改了！

    5.人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時間
管理絕不是讓你變得機械http://www.stonebuy.com/machine/化。但人們在人性化工作、生活中，往往會迷失時間管
理。這時關(guān)鍵是學(xué)會說“不”，對浪費時間的事情、不良習(xí)慣說“不”！