青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展是青島海宸國(guó)際會(huì)展有限公司全力打造的長(zhǎng)期品牌展會(huì)之一。以“為展商效益最大化而努力”為宗旨的青島海宸國(guó)際會(huì)展，是無(wú)時(shí)不刻不銘記著自己的使命與責(zé)任。任何成功都絕無(wú)僥幸！回首本屆展會(huì)籌備期間的無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜，每一滴汗水都見(jiàn)證著全體海宸人的不懈努力。
　　2010年06月28日，距離展會(huì)開(kāi)展還余17天，海宸會(huì)展的每一位同事都在為了給展商、觀眾提供更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)，更加保障展會(huì)效果而努力奮斗著。
　　推廣部——海宸之足
　　準(zhǔn)確即責(zé)任，以會(huì)展之名走遍全球！
　　隨著今年青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展推廣手段及強(qiáng)度的增多與強(qiáng)化，今年青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展開(kāi)創(chuàng)了許多屬于自己的創(chuàng)新而獨(dú)具實(shí)效的推廣手段，其中“推廣萬(wàn)里行”便是這其中的重頭戲之一。2010年06月28日與巨峰石材http://www.stonebuy.com/網(wǎng)、《天下石》雜志、中國(guó)http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網(wǎng)等媒體共同開(kāi)展的“推廣萬(wàn)里行”三期活動(dòng)：水頭http://www.shicai.com.cn/之行正在進(jìn)行中——
　　“今天是我們抵達(dá)水頭http://www.shicai.com.cn/的第二天。福建http://www.zongyi.com.cn/的夏天真是太熱了，今天我喝了那么多水居然都沒(méi)上廁所，全當(dāng)汗出了，剛才換衣服，褲子上居然一圈鹽漬！今天一天我們?cè)诳�峰工業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)了一整天大約發(fā)出了邀請(qǐng)函、展報(bào)都有100多份，比昨天在市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html發(fā)出的700多份數(shù)量要少得多，但是今天取得的成效絕對(duì)不比昨天差，今天發(fā)出的每天一份邀請(qǐng)函與資料都準(zhǔn)確地送到了企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/手中絲毫沒(méi)有任何折扣，想想今天一天的辛苦，值！照這個(gè)進(jìn)度進(jìn)行的話，預(yù)計(jì)一周的水頭http://www.shicai.com.cn/之行應(yīng)該可以提前一天多完成，應(yīng)該給公司申請(qǐng)把萊州之行的日程提前一天了，每多一份邀請(qǐng)函送到企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的手中都是對(duì)展會(huì)的推動(dòng)，全力以赴！
　　相比我來(lái)說(shuō)，巨峰石材http://www.stonebuy.com/網(wǎng)的蘇胖可就慘多了。以他的‘噸位’陪我這一天真是辛苦他了，連他自己都說(shuō)‘我給累成企鵝了。’呵呵，明天還是讓他休息一下吧，挖掘下小孫的潛力吧。’”
　　以上內(nèi)容摘自海宸推廣部侯光功日志。
　　招商部——海宸之手
　　邀請(qǐng)乃使命，以供需為媒廣邀四海！
　　搭建有效供需平臺(tái)無(wú)疑是青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展的最大亮點(diǎn)之一，對(duì)于專業(yè)觀眾、采購(gòu)商的精準(zhǔn)邀約正是這一亮點(diǎn)的最大保障。為最大化數(shù)量地邀請(qǐng)到來(lái)自全國(guó)乃至全球各地的專業(yè)觀眾、采購(gòu)商到場(chǎng)，海宸設(shè)有專門的招商部來(lái)保證進(jìn)度的完成。而2010年招商部工作人員數(shù)量更是史無(wú)前例地?cái)U(kuò)充到了21人，這已經(jīng)相當(dāng)于一個(gè)普通會(huì)展公司的全部員工數(shù)量，而在海宸，他們的責(zé)任便是觀眾邀約。
　　“您好，這里是青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展組委會(huì)，……”“嘟嘟……”本屆展會(huì)招商工作中的第700次被無(wú)理由拒絕，海宸推廣部的李嬋搖了搖頭，又拿起了電話撥通了另一個(gè)號(hào)碼。“您好，這里是青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展組委會(huì)……好的，希望您能在我們展會(huì)上采購(gòu)到適合您的產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/，再見(jiàn)。”微笑又浮上了李嬋的嘴角。“您好，這里是青島國(guó)際會(huì)展中心組委會(huì)……”明確標(biāo)記后，下一個(gè)電話再次接通。
　　日復(fù)一日。
　　正是這種重復(fù)性高、稍顯繁瑣的工作，使得展會(huì)的影響力、號(hào)召力得以快速提升，確保展會(huì)期間到會(huì)觀眾的高質(zhì)量。
　　會(huì)務(wù)部——海宸血肉
　　實(shí)效鑄亮點(diǎn)，以活動(dòng)為介打造品牌！
　　海宸會(huì)展的會(huì)務(wù)部除了要在展前輔助推廣、招商部在采購(gòu)聚集地舉行石材http://www.stonebuy.com/展會(huì)推廣外，還肩負(fù)著展會(huì)期間所有配套活動(dòng)組織實(shí)施工作，特裝搭建公司、酒店、物流、會(huì)展中心等外聯(lián)工作，以及協(xié)助展商預(yù)訂酒店、推薦合適的他見(jiàn)公司等服務(wù)工作。會(huì)務(wù)部經(jīng)理趙博的工作在今天依然有序而繁忙：
　　8:00—8:20，部門內(nèi)部晨會(huì)，部署今日工作內(nèi)容與要求
　　8:20—9:00，梳理在建工程采購(gòu)會(huì)應(yīng)到房地產(chǎn)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/名單
　　9:00—11:50，分派部門同事相應(yīng)任務(wù)，對(duì)在建工程采購(gòu)會(huì)應(yīng)到房地產(chǎn)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/進(jìn)行再次通知
　　13:40—15:20，與會(huì)展中心場(chǎng)館部工作人員協(xié)調(diào)物流事項(xiàng)
　　15:25—16:30，與業(yè)務(wù)部、策劃部會(huì)議溝通當(dāng)前展會(huì)配套活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r，提出潛在問(wèn)題并提出解決方案
　　16:30—17:30，參加業(yè)務(wù)部例行總結(jié)會(huì)，了解客戶針對(duì)上下游企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/針對(duì)需求狀況、展會(huì)各參展企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/對(duì)酒店預(yù)訂、物流、特裝搭建等的不同需求
　　17:35—18:00，總結(jié)當(dāng)日部門工作狀況、當(dāng)日發(fā)現(xiàn)配套活動(dòng)改進(jìn)點(diǎn)，并報(bào)備、傳達(dá)至總經(jīng)辦、策劃部
　　18:00—18:40，梳理今日獲得信息，規(guī)劃明日工作計(jì)劃
　　策劃部——海宸大腦
　　激情就夢(mèng)想，以格局之力成就結(jié)局！
　　策劃部，是海宸的精神所在，更是海宸的靈魂所在。戰(zhàn)略謀劃，準(zhǔn)確定位，在整個(gè)展會(huì)運(yùn)作中是軍師，是偵察兵，也是宣傳部，既是軍機(jī)處又是軍需處，策劃部的燈點(diǎn)亮著每一個(gè)忙碌的深夜。策劃師、媒介師、設(shè)計(jì)師，大家的努力成就了青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展在中國(guó)http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/展界的異軍突起。
　　“從現(xiàn)在開(kāi)始，策劃部總結(jié)、分析前期推廣得失，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和實(shí)際需求，重新修正項(xiàng)目宣傳方案，兩天內(nèi)拿出結(jié)果！”為了進(jìn)一步確保展會(huì)期間到會(huì)觀眾的數(shù)量與質(zhì)量，也為了鞥給下一屆展會(huì)打下良好的基礎(chǔ)，對(duì)石材http://www.stonebuy.com/項(xiàng)目極為重視的董事長(zhǎng)賈峻萊明確作出了指示。
　　會(huì)議溝通項(xiàng)目工作、通宵分析數(shù)據(jù)、連夜修改方案——當(dāng)策劃部扮演著“軍機(jī)處”角色時(shí)，每一個(gè)方案中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要反復(fù)思考和論證。
　　在整個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)程中，策劃部工作人員幾乎每天的工作時(shí)間都超過(guò)了11個(gè)小時(shí)，多少個(gè)夜晚和凌晨，床頭總是準(zhǔn)備著紙筆，第二天帶著滿滿的幾頁(yè)稿紙進(jìn)入辦公室更是常事。沒(méi)有人抱怨，而只有讓自己更強(qiáng)、讓展會(huì)更好的強(qiáng)烈愿望和激情——我們所做的一切，最終都會(huì)得到驗(yàn)證！
　　項(xiàng)目部——海宸骨骼
　　信心換信任，以堅(jiān)定之心找到成功！
　　業(yè)務(wù)部，肩負(fù)著項(xiàng)目招展的重任，展期亮點(diǎn)、招商成果、展后戰(zhàn)略等等都要通過(guò)他們來(lái)傳達(dá)給客戶。面對(duì)曾經(jīng)的北方石材http://www.stonebuy.com/展會(huì)爛攤子，他們傳達(dá)著海宸的信心，換回了企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的信任。
　　隨著展會(huì)招展工作步入了尾聲，項(xiàng)目部的工作除了每天詢問(wèn)、傾聽(tīng)、處理客戶意見(jiàn)外，大量的時(shí)間花在規(guī)劃展位、校對(duì)楣板、確認(rèn)會(huì)刊等為展商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)準(zhǔn)備上。這些工作貌似簡(jiǎn)單，卻最考驗(yàn)項(xiàng)目部工作人員的耐心與細(xì)心。展會(huì)臨近，件件事情都在催著往前趕——“我們還不成熟，別人不工作的時(shí)候，我們才有時(shí)間趕上去！”這是他們最常說(shuō)的話。
　　“我們相信，我們的努力！”
　　“我們?cè)��?jīng)想哭過(guò)，但我們從來(lái)沒(méi)放棄！”
　　“我們熱愛(ài)石材http://www.stonebuy.com/展，我們知道，努力的結(jié)果，它將是，最終也必會(huì)是最好的石材http://www.stonebuy.com/展！”
　　國(guó)際營(yíng)銷中心——海宸之目
　　眼界定遠(yuǎn)景，以視野之廣引領(lǐng)潮流！
　　國(guó)際部，分為國(guó)際推廣部與國(guó)際業(yè)務(wù)部，共有6名工作人員，他們的平均年齡只有25歲，但他們卻通曉英、日、俄、韓、法、西班牙等10國(guó)語(yǔ)言。這是一個(gè)高、精、尖的多功能小組，青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展的全部涉外項(xiàng)目——招展、招商、推廣、客戶接待、翻譯等等，全由這6位年輕同事組成的精英團(tuán)隊(duì)全權(quán)負(fù)責(zé)。
　　愈是臨近展會(huì)，國(guó)際營(yíng)銷中心的工作也愈加繁忙，06月28日，海宸國(guó)際營(yíng)銷中心的工作人員從三個(gè)方面入手開(kāi)始了新一天的工作：
　　1、確認(rèn)今年海外參展企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/、參觀采購(gòu)團(tuán)體的到達(dá)日期，并相應(yīng)安排包括接機(jī)、預(yù)訂酒店、輔助布展、委派翻譯乃至配合申請(qǐng)簽證等一系列的工作。
　　2、就9月份到意大利維羅納石材http://www.stonebuy.com/展上進(jìn)行宣傳、推廣工作與意大利石材http://www.stonebuy.com/協(xié)會(huì)主席Flavio Marabelli先生進(jìn)行初步的聯(lián)系與溝通。
　　3、由于今年土耳其展團(tuán)參展青島國(guó)際石材http://www.stonebuy.com/展，土耳其展團(tuán)派出代表：穆罕默德西索科先生先期將于今日抵達(dá)青島，對(duì)展會(huì)現(xiàn)狀、前景以及中國(guó)http://www.stonebuy.com市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html進(jìn)行了解，需要派專人進(jìn)行接待。
　　客服部——海宸之脊
　　四年如一日，以時(shí)光為鑒見(jiàn)證態(tài)度！
　　一個(gè)好的展會(huì)絕不應(yīng)該是展會(huì)結(jié)束即宣告服務(wù)結(jié)束，它更應(yīng)具有持續(xù)性的展商服務(wù)手段，客服部便是專為此而設(shè)立的部門。海宸客服部打破傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)的模式，采取主動(dòng)服務(wù)模式，愿為展商形成最大化的參展效益。
　　“張總，最近好嗎？我是海宸會(huì)展客服部的劉娜。是這樣，我們這邊最近剛反饋回來(lái)了一個(gè)信息，在XXXX市有個(gè)工程，需要一批石材http://www.stonebuy.com/，咱們公司的產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/應(yīng)該是符合工程需求的，您看您現(xiàn)在方便記一下詳細(xì)信息嗎？”早上上班后不久客服部經(jīng)理劉娜的電話聲音就響了起來(lái)。
　　正是依靠展會(huì)各主承辦方的資源優(yōu)勢(shì)，海宸會(huì)展總能掌握到一定量的工程信息，而經(jīng)過(guò)篩選符合展商需求的，我們必然會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們的參展商，帶給他們展會(huì)的后續(xù)服務(wù)。一次參展，長(zhǎng)期收益，確保展商效益最大化。
　　——2010年06月28日海宸會(huì)展工作紀(jì)實(shí)