李嵐是某集團公司剛剛招聘的辦公室主任。新官上任三把火,為了給管理層留下一個雷厲風行的好印象,張嵐上任之初就開始推廣成本意識,倡議大家厲行節約,并出臺了一系列有關節約的行為細則,比如“但凡打印非正式文本一律使用廢紙背面”;“鼠標使用2年才予以更換”等。
由于集團總部屬于非盈利單元,加之近年集團下屬企業http://www.stonebuy.com/enterprise/業績增長停滯,自然,李嵐的行動得到了集團領導的肯定和表彰,因為這和集團近年倡導“二次創業”的精神很一致。
節約細則實施了一段時間,但是辦公室在做低值易耗品的每月統計時發現成本不降反升,并且額外增加了許多開支,比如打印機的維修費,硒鼓碳粉的消耗等,這讓張嵐大為惱火,認為是有人故意唱反調。
另一辦公室的同事告訴了李嵐原委,其實這恰好是這些細則規定所致。
比如打印使用廢紙,這樣經常導致激光打印機卡紙,并加速了硒鼓的損耗,一臺打印機沒有用多久就要進行大修;
使用替代碳粉,但是用不了多久打印字跡就模糊,維修人員說這是由于碳粉顆粒不均勻所致;鼠標的規定更是導致了員工不滿,有些人不愿同辦公室啰嗦,干脆自己買來使用,但是大家私下卻牢騷滿腹。
過了一段時間,辦公室不得不對細則進行了修正。
這種表面看起來是維護公司利益的條例往往出自官僚部門的手中,其原因就是這些部門的考核無法通過業績的增長來體現,而其他指標相比又很“軟”,為了在老板那里爭榮譽,所以便有了這種打著光鮮幌子的規定出臺,而這種荒唐的“節約”也更容易討老板的歡心。
事實上,作為一個綜合管理和服務部門,做好自己的本職就是對企業http://www.stonebuy.com/enterprise/最大的貢獻,在制定政策的時候要考慮事物的規律,不能僅僅站在本位主義的立場想問題,這樣反而會弄巧成拙。
曹操點評:管理就是考勤,改革就是降成本,這幾乎成了中國http://www.stonebuy.com企業http://www.stonebuy.com/enterprise/老板抓管理的兩招“定式”(寒,比程咬金的三板斧還少一招!)——考勤讓員工“聽話”,成本降低增加效益,這都是老板們是最喜想要的!至于“聽話”的員工在想什么、干什么,降低的成本有多少是“報告”出來的,此消彼長、最終到底降了多少,他們好象從來沒有想過。成本當然要降,可正如我在《推薦/短評:重要的是對成本的認識》一文中所述:成本管理的難點不在于成本本身,也不需要多少技巧,而在于對成本的認識!故事中的降成本措施只能算是企業http://www.stonebuy.com/enterprise/中的“細節”,但仍然引起了成本反彈,更何況企業http://www.stonebuy.com/enterprise/中還有更多貌似成本的“成本”——如:培訓,質量改進,研究開發,公關費用等,如果不加分析地統統“砍掉”,那無異于企業http://www.stonebuy.com/enterprise/自斷經脈,就更加得不償失了!
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