領(lǐng)導(dǎo)者的這種實(shí)際表現(xiàn)是不利企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/發(fā)展的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備和提高的三項(xiàng)核心技能:績(jī)效管理技能、建立伙伴關(guān)系技能和人際溝通技能?(jī)效管理技能使一線領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)閱T工設(shè)定清晰的績(jī)效目標(biāo),明確達(dá)成該目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可過(guò)程,在適當(dāng)時(shí)機(jī)給予員工批評(píng)和反饋。建立伙伴關(guān)系技能幫助一線領(lǐng)導(dǎo)者更加準(zhǔn)確地診斷出員工的工作能力和工作意愿,并根據(jù)具體情境采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。人際溝通技能包括有效溝通的能力、積極傾聽(tīng)、保持每位員工的自尊且同時(shí)達(dá)成工作目標(biāo)。而有效溝通是成為高效領(lǐng)導(dǎo)者,特別是一線領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵技能。然而,不少企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的多數(shù)員工都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者最大的不足正是缺少這種關(guān)鍵技能——溝通能力。
其一,績(jī)效管理技能
所有一線領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的第一項(xiàng)技能就是績(jī)效管理——為員工設(shè)定清晰的目標(biāo),時(shí)刻關(guān)注員工的績(jī)效表現(xiàn)并適當(dāng)?shù)亟o予反饋。很多人會(huì)說(shuō)人人都知道績(jī)效管理。那么為什么績(jī)效管理仍然是很多領(lǐng)導(dǎo)者所面臨的巨大挑戰(zhàn)呢?原因在于時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)者未能留出足夠的時(shí)間來(lái)對(duì)直接下屬的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行充分管理。由此帶來(lái)的結(jié)果就是,員工并不能在其關(guān)鍵目標(biāo)任務(wù)和實(shí)際表現(xiàn)上獲得領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)恰當(dāng)?shù)姆答仭R獛椭鷨T工成功,領(lǐng)導(dǎo)者就必須關(guān)注他們表現(xiàn)的細(xì)節(jié)所在,而掌握細(xì)節(jié)的關(guān)鍵在于與員工進(jìn)行頻繁且非正式的溝通,無(wú)論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),不要等員工淡忘了以后才提起。
要達(dá)到每日績(jī)效管理要求的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須想辦法增加與直接下屬在一起溝通的時(shí)間。成功的一線領(lǐng)導(dǎo)者與員工進(jìn)行更加頻繁且非正式的溝通。這樣彼此間的對(duì)話才能更生動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者所提出的建議才能更及時(shí)有效。成功的一線領(lǐng)導(dǎo)者不是等到一年一度正式的績(jī)效面談時(shí),才把所有的表?yè)P(yáng)或批評(píng)說(shuō)出來(lái),而是與其直接下屬每?jī)蓚(gè)月、每周甚至每日進(jìn)行溝通,討論他們的績(jī)效表現(xiàn)、發(fā)展的需要和未來(lái)的目標(biāo)。
其二,建立伙伴關(guān)系技能
當(dāng)目標(biāo)明確且管理雙方已經(jīng)能夠定時(shí)進(jìn)行溝通以后,領(lǐng)導(dǎo)者下一步的任務(wù)就是去準(zhǔn)確地診斷出員工的工作能力和工作意愿水平,然后依據(jù)實(shí)際情境采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
員工在相關(guān)任務(wù)中是不是熱情的初學(xué)者?是否信心不足且技能水平一般?還是過(guò)去就成功完成過(guò)該任務(wù),已經(jīng)對(duì)該任務(wù)駕輕就熟?不同的員工需要領(lǐng)導(dǎo)者給予不同的管理型態(tài)。
當(dāng)初次接觸到一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),員工通常不具備相關(guān)的知識(shí)和技能,這時(shí)大多數(shù)員工需要領(lǐng)導(dǎo)者采取指令式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。他們需要知道工作目標(biāo)是什么,怎樣去完成。
隨著工作能力的略微提高,員工的工作意愿就會(huì)下降。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取教練式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)——繼續(xù)幫助員工提升技能,并同時(shí)給予高度支持以提高他們的工作意愿。
當(dāng)工作能力繼續(xù)提升,大多數(shù)員工將步入一個(gè)自我懷疑的階段,這時(shí),員工會(huì)對(duì)自己能夠達(dá)成任務(wù)目標(biāo)心存懷疑。這些員工需要的是支持式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),他們需要被傾聽(tīng),需要獲得更多的鼓勵(lì),而不是大量的指導(dǎo),因?yàn)樗麄兤鋵?shí)已經(jīng)具備了完成任務(wù)的能力。
最終員工將達(dá)到最后一個(gè)發(fā)展階段,具備足夠的工作能力和工作意愿。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)是授權(quán)——給員工更多的自主,因?yàn)樗麄円呀?jīng)有足夠的能力和意愿去完成工作任務(wù)。有效授權(quán)不等于放權(quán),并不是說(shuō)將權(quán)力授給其他人后,授權(quán)者可以撒手不管或者對(duì)局面失去控制與把握,如若那樣,則不是有效授權(quán),而是盲目放權(quán)。盲目放權(quán)可能給企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/帶來(lái)混亂。因此需要在授權(quán)的同時(shí),有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,以檢視權(quán)力運(yùn)用情況,從而使授權(quán)更加有效。
有效授權(quán)也不同于委派,委派是以命令和說(shuō)服為主,只是委派任務(wù)和目標(biāo),對(duì)方的責(zé)任不強(qiáng),也缺乏主動(dòng)性。有效授權(quán)的核心是授予對(duì)方責(zé)任和主動(dòng)權(quán),讓被授權(quán)者有創(chuàng)造的空間,能采用自己的方法去完成目標(biāo)。
授權(quán)是有效地將一部分工作轉(zhuǎn)交給他人,是一個(gè)雙向過(guò)程,需要信賴與溝通,最重要的還是心態(tài)。通過(guò)有效授權(quán),授權(quán)者將龐大的企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/目標(biāo)輕松地分解到不同人身上,同時(shí)將責(zé)任過(guò)渡給更多的人共同承擔(dān),讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)職員更加有目標(biāo)、更加負(fù)責(zé)任、更加投入、更有創(chuàng)造性地工作,產(chǎn)生“四兩撥千斤”的巨大力量和“九牛爬坡,個(gè)個(gè)出力”的協(xié)作精神。
其三,人際溝通技能
人際溝通技能是一線領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)具備的第三項(xiàng)關(guān)鍵技能。如果說(shuō)建立伙伴關(guān)系和績(jī)效管理技能使一線領(lǐng)導(dǎo)者更加有效的進(jìn)行管理,那么人際溝通技能就使他們知道該如何進(jìn)行有效的管理。領(lǐng)導(dǎo)者必須能進(jìn)行有效的溝通,積極傾聽(tīng)員工的心聲,保持每一位員工自尊的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)具備的溝通技能,如傾聽(tīng)、解讀肢體語(yǔ)言、提問(wèn)、給予反饋、開(kāi)展有效雙向的溝通等,能建立管理雙方之間的信任,并使績(jī)效問(wèn)題更容易解決。溝通沒(méi)有對(duì)與錯(cuò),只有“有效果”與“沒(méi)有效果”之分。溝通中,自己說(shuō)得多“對(duì)”沒(méi)有意義,對(duì)方收到你想表達(dá)的訊息才是溝通的目的。也就是說(shuō),自己說(shuō)什么并不重要,對(duì)方聽(tīng)到什么才是最重要的。因此,溝通的意義決定于對(duì)方的回應(yīng)。
溝通成功的先決條件是和諧的氣氛,并要加入信任的成分。因此可以說(shuō)此項(xiàng)技能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。很多領(lǐng)導(dǎo)者要么經(jīng)常不跟員工溝通,要么溝通過(guò)度,或因?yàn)榍榫w問(wèn)題、生氣、責(zé)備或溝通不清等,從而造成溝通不當(dāng)?shù)那闆r。
良好有效的溝通始于傾聽(tīng)!傾聽(tīng)能力是企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一。傾聽(tīng)是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬樂(lè)意講述甚至傾訴,令對(duì)話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會(huì)。企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/領(lǐng)導(dǎo)者提升傾聽(tīng)能力應(yīng)注意哪些問(wèn)題?一要注意傾聽(tīng)時(shí)的身體姿態(tài)。談話時(shí)要面向談話者,不要背對(duì)著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開(kāi)放的姿態(tài),上身微微前傾,以表示愿意接近,同時(shí)保持目光接觸,以真誠(chéng)、信任、鼓勵(lì)、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視。二要注意溝通場(chǎng)所,盡量不要隔著老板臺(tái)作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場(chǎng)所進(jìn)行。三要注意傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度,在傾聽(tīng)時(shí)要傳達(dá)出接納的態(tài)度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發(fā)員工或下屬自我認(rèn)識(shí),自我啟發(fā),思考更多達(dá)成目標(biāo)的有效方法,主動(dòng)尋找解決問(wèn)題的途徑。
因此,一線領(lǐng)導(dǎo)者與員工展開(kāi)雙向溝通,應(yīng)該從以下三個(gè)步驟開(kāi)始:
1、收集信息。例如,問(wèn)員工:“你對(duì)這件事的看法如何?你對(duì)這件事有何感想?”
2、確認(rèn)理解。領(lǐng)導(dǎo)者可以說(shuō):“因此這對(duì)你而言是嶄新的。聽(tīng)上去你對(duì)這次的機(jī)會(huì)很有興趣。”
3、獲得允許。需要領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智地說(shuō):“既然你對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn),那么如果……是否將對(duì)你有所幫助?”
反之,差勁的溝通技能——未能為員工設(shè)定清晰的目標(biāo),未能給予員工恰當(dāng)?shù)姆答,或未能讓員工參與到與他們切身相關(guān)的決策中來(lái)——將對(duì)績(jī)效水平和員工士氣產(chǎn)生破壞性的影響。領(lǐng)導(dǎo)者如果不能依據(jù)具體情境和員工的發(fā)展階段使用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài),那么必將造成員工士氣的跌落,引發(fā)員工的抱怨,并降低員工的工作意愿。
此外,如果領(lǐng)導(dǎo)者不能積極傾聽(tīng)及反饋,或者忽略員工的不同意見(jiàn),或者未能通過(guò)積極傾聽(tīng)來(lái)確認(rèn)員工的真實(shí)想法,那么領(lǐng)導(dǎo)效果將折損,彼此間的信任度將下滑。
綜上所述,一線領(lǐng)導(dǎo)者不能再是過(guò)去那種命令-控制型的領(lǐng)導(dǎo)者。員工不再愿意為只懂得發(fā)號(hào)施令和進(jìn)行年終評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)者工作。員工需要領(lǐng)導(dǎo)者能輔導(dǎo)他們,積極做聽(tīng)他們的需求,給予他們指導(dǎo)或支持,幫助他們實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
而要提高企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/績(jī)效水平,就必須先提升一線領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)水平。一線經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力如果提高了,就會(huì)相應(yīng)地提升員工士氣、員工滿意度和生產(chǎn)力水平。為員工指派優(yōu)秀的一線領(lǐng)導(dǎo)者,并掌握績(jī)效管理技能、建立伙伴關(guān)系技能和人際溝通技能,這將是實(shí)現(xiàn)共贏的一個(gè)最佳方法,使一線員工、一線領(lǐng)導(dǎo)者及企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/同時(shí)得到提升。
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